Hướng dẫn thủ tục làm hộ chiếu từ A-Z

Hộ chiếu là gì? Thủ tục làm hộ chiếu cần những gì? Chi phí làm hộ chiếu hết bao nhiêu? là những câu hỏi dễ gặp ở những người đang muốn sở hữu tấm hộ chiếu để xuất nhập cảnh ra nước ngoài. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn giải đáp.

Hộ chiếu là gì?

Để tìm hiểu quy trình và thủ tục làm hộ chiếu thì bạn cần biết hộ chiếu là gì và tại sao phải cần làm hộ chiếu.

Hộ chiếu (Passport) là một loại giấy tờ tùy thân do cơ quan chuyên trách cung cấp cho công dân, giúp cho người được cấp có thể xuất cảnh đi nước khác và nhập cảnh về nước mình. Ví dụ: Bạn là người Việt Nam, được Cục quản lý xuất nhập cảnh cấp hộ chiếu Việt Nam, bạn sẽ được xuất cảnh đi nước ngoài và nhập cảnh trở về nước. Trong một cuốn hộ chiếu có sự xác nhận về đặc điểm cá nhân, quốc tịch của người được cấp bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Xem thêm các bài viết:
Hướng dẫn gia hạn visa Mỹ
Sơ lược về những điều cần biết khi định cư Mỹ lâu dài
Cách phân biệt công ty định cư Mỹ uy tín và lừa đảo
Top 5 quốc gia thu hút nhiều người nhập cư nhất
Hướng dẫn làm bài thi quốc tịch Mỹ

Hộ chiếu có mấy loại?

Ở Việt Nam, hộ chiếu được chia làm 3 loại chính, mỗi loại có giá trị sử dụng khác nhau.

Hộ chiếu hạng phổ thông (Popular Passport): là hộ chiếu cấp cho mọi công dân Việt Nam, thời hạn sử dụng không quá 10 năm kể từ ngày cấp đối với người từ đủ 14 tuổi trở lên, thời hạn sử dụng 5 năm đối với người chưa đủ 14 tuổi, thường dùng cho du học sinh, các cá nhân khác có quốc tịch Việt Nam cho mục đích xuất nhập cảnh.

Hộ chiếu công vụ: Cấp cho cán bộ, viên chức trong cơ quan nhà nước đi công vụ ở nước ngoài, có thời hạn sử dụng không quá 5 năm.

Hộ chiếu ngoại giao: Cấp cho quan chức ngoại giao công tác tại nước ngoài, có thời hạn sử dụng không quá 5 năm. 

Hộ chiếu ngoại giao và hộ chiếu công vụ không thể sử dụng cho mục đích đi du lịch.

thu-tuc-lam-ho-chieu
Có tới 4 loại hộ chiếu được cấp cho người Việt Nam

 

Hướng dẫn thủ tục và chuẩn bị giấy tờ làm hộ chiếu

Làm hộ chiếu cần những gì? Để chuẩn bị thủ tục làm hộ chiếu, hồ sơ của bạn cần có những giấy tờ sau:

  • 01 tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu theo mẫu quy định (Mẫu X01)
  • 02 ảnh 4×6, không đeo kính, nền trắng, tóc gọn gàng (chụp ảnh tại cơ sở được Cơ quan Quản lý Xuất Nhập Cảnh cho phép)
  • Giấy chứng minh nhân dân (Thẻ căn cước công dân), xuất trình khi nộp hồ sơ để Cơ quan Quản lý Xuất Nhập Cảnh kiểm tra, đối chiếu.
  • Sổ hộ khẩu (nếu nộp hồ sơ tại nơi thường trú)
  • Sổ tạm trú (nếu nộp hồ sơ tại nơi tạm trú).
Tiêu chuẩn ảnh thẻ hộ chiếu

 

Làm hộ chiếu mất bao nhiêu tiền?

Chi phí làm hộ chiếu mới là 200.000 VNĐ, mức phí này phù hợp cho tất cả các công dân. 

Quy trình thủ tục làm hộ chiếu

Bước 1: Điền thông tin đầy đủ vào tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu

Bước 2: In tờ khai đề nghị cấp hộ chiếu

Bước 3: Nộp hồ sơ tại Cơ quan Quản lý xuất nhập cảnh

Hướng dẫn làm tờ khai hộ chiếu online

Để làm tờ khai hộ chiếu online, công dân có thể điền đầy đủ thông tin tại đây

Bạn điền tất cả những thông tin được yêu cầu ở các mục có dấu * đỏ.

Đối với mục tiếp nhận hồ sơ đăng ký:

  • Nộp tại Phòng Quản lý Xuất Nhập Cảnh của Công An tỉnh, thành phố nơi đăng ký thường trú, tạm trú: Đối với người đề nghị cấp hộ chiếu lần đầu, hoặc đề nghị cấp lại do hộ chiếu hết hạn.
  • Nộp tại Phòng Quản lý Xuất Nhập Cảnh của Công An tỉnh, thành phố thường trú (tạm trú) hoặc Cục quản lý xuất nhập cảnh, Bộ công an:  Đối với người đề nghị cấp hộ chiếu do hư hỏng, hết hạn, mất, đề nghị sửa đổi, bổ sung.

Sau khi điền đầy đủ thông tin, ấn Kiểm tra lại thông tin đã khai. Hệ thống sẽ hiện thông tin mà bạn đã khai.

Nếu thông tin chính xác, chọn Tôi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về lời khai trên và nộp (submit) tờ khai.

Địa chỉ làm hộ chiếu

Làm hộ chiếu ở đâu có thể là thắc mắc của rất nhiều người sau khi hoàn thành xong giai đoạn chuẩn bị giấy tờ. Sau đây là các địa chỉ làm hộ chiếu dành cho bạn.

Đối với người có Chứng minh nhân dân (thẻ căn cước công dân): Có thể làm thủ tục cấp hộ chiếu tại Phòng Quản lý Xuất Nhập Cảnh của Công An cấp tỉnh ở bất cứ tỉnh thành nào thuận tiện.

Đối với người không có thẻ Chứng minh nhân dân (Căn cước công dân): Có thể làm hộ chiếu tại Phòng quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh nơi thường trú hoặc tạm trú.

Đối với các trường hợp sau cần nộp hồ sơ xin hộ chiếu tại Cục Quản Lý Xuất Nhập Cảnh:

  • Cấp hộ chiếu sắp hết hạn, mất, hư hỏng, sửa đổi, bổ sung hộ chiếu.
  • Người đi nước ngoài chữa bệnh (có giấy tờ chỉ định của bệnh viện)
  • Có thân nhân ở nước ngoài bị tai nạn, bệnh tật, chết cần đi giải quyết gấp (có giấy tờ chứng minh vụ việc)
  • Cán bộ công chức, viên chức trong quân đội và công an cần xuất cảnh khẩn cấp để phục vụ công việc (cần có văn bản đề nghị xuất cảnh của cấp trên nơi người đó đang làm việc).
  • Và các lý do cấp thiết khác, nếu đủ căn cứ thì Cục trưởng Cục Quản Lý Xuất Nhập Cảnh sẽ xem xét và quyết định.

 

Làm hộ chiếu mất bao lâu?

  • Thời gian làm hộ chiếu tại Phòng Quản lý Xuất Nhập Cảnh: Trong vòng 08 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
  • Thời gian làm hộ chiếu tại Cục Quản lý Xuất Nhập Cảnh: Trong vòng 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ

Hướng dẫn cách tra cứu số hộ chiếu

Để tra cứu bất kỳ số hộ chiếu online nào thì chỉ có nhân viên của cơ quan xuất nhập cảnh mới có thẩm quyền. Đối với công dân bình thường, họ chỉ có thể theo dõi số hộ chiếu của mình theo các bước sau:

Bước 1: Đăng ký tra cứu số hộ chiếu online tại trang chủ:  https://hochieu.cahn.vn/

Bước 2: Nhập đầy đủ họ tên, chứng minh thư, số hộ chiếu, sau đó trang web hiển thị thông tin cá nhân của bạn.

Visa và hộ chiếu khác nhau như thế nào?

Nếu hộ chiếu là loại giấy tờ tùy thân mà Cục Quản lý Xuất Nhập Cảnh của một nước cung cấp cho công dân để họ có thể xuất, nhập cảnh ra vào nước hợp pháp thì visa là chứng nhận do cơ quan nhập cư cấp cho công dân nước ngoài, cho phép người nước ngoài nhập cảnh vào nước họ.

Như vậy, chúng ta có thể hiểu đơn giản là hộ chiếu giúp cho nội được xuất và visa là giấy tờ giúp ngoại được nhập.

Visa và hộ chiếu có nhiều điểm khác biệt

Ví dụ: Bạn muốn đến Mỹ định cư, bạn cần có hộ chiếu mà cơ quan chuyên trách của chính phủ Việt Nam cấp để có thể xuất cảnh. Bên cạnh đó, bạn cũng cần phải có visa mà cơ quan chính phủ Mỹ xác nhận cho bạn nhập cảnh vào nước họ.

Hy vọng bài viết hướng dẫn quy trình làm hộ chiếu trên đã giúp ích cho bạn.

Liên hệ Close
Đăng ký