Bài viết này sẽ tổng hợp danh sách các tài liệu cần chuẩn bị và tóm tắt các thủ tục giấy tờ cần có khi nộp hồ sơ xin visa L1, diện thuyên chuyển nhân viên từ công ty nước ngoài đến Mỹ làm việc.
Các tài liệu cần chuẩn bị khi xin visa L1
Visa L1 là thị thực dành cho các nhân viên chuyên nghiệp, chủ chốt của văn phòng nước ngoài (ví dụ văn phòng ở Việt Nam) sang làm việc tại công ty mẹ, chi nhánh, công ty liên kết hoặc công ty con của Mỹ hoặc đến Mỹ thành lập một văn phòng liên kết mới.
Có hai loại visa L1: L1-A và L1-B .
Visa L1-A dành cho nhân viên làm việc trong vai trò điều hành hoặc quản lý. Visa L1-B dành cho những người có kiến thức chuyên môn về các sản phẩm, dịch vụ và thủ tục của công ty là key member của doanh nghiệp.
Cả hai loại visa trên đều yêu cầu người nộp đơn phải đã làm việc ít nhất một năm trong ba năm gần thời điểm nộp đơn xin visa L1 và đang tìm cách vào Hoa Kỳ để đảm nhiệm công việc tương tự hoặc năng lực tương tự.
Trước khi nộp đơn xin thị thực L1, chủ lao động Hoa Kỳ cần thay mặt nhân viên nộp đơn bảo lãnh đến Sở Di trú và Nhập tịch Hoa Kỳ (USCIS) theo Mẫu I-129, cùng với Mẫu I-129L bổ sung.
Tài liệu cần chuẩn bị
Đối với công ty Việt Nam
- Điều khoản thành lập
- Giấy phép kinh doanh
- Chứng chỉ cổ phiếu
- Các quỹ đã được hạch toán
- Báo cáo tài chính của doanh nghiệp
- Hồ sơ thuế thu nhập trong ba năm qua
- Chứng từ giao dịch kinh doanh (hợp đồng, vận đơn, thư tín dụng)
- Các tài liệu quảng cáo của doanh nghiệp như tài liệu quảng cáo của công ty hoặc tổng quan về sản phẩm
- Sơ đồ tổ chức, bao gồm tổng số nhân viên và chức vụ của người được chuyển giao (đương đơn)
- Báo cáo chi tiết từ đại diện được ủy quyền giải thích quyền sở hữu và quyền kiểm soát công ty
- Ấn phẩm của công ty với logo, tên và địa chỉ của công ty
Đối với công ty tại Mỹ
- Điều khoản thành lập
- Chứng chỉ cổ phiếu
- Các quỹ đã được hạch toán
- Báo cáo tài chính của doanh nghiệp
- Tài liệu quảng cáo của doanh nghiệp
- Giấy phép kinh doanh
- Điều lệ của công ty
- Mô tả hoạt động kinh doanh của công ty và kế hoạch kinh doanh chi tiết
- Sơ đồ tổ chức, bao gồm tổng số nhân viên và vị trí do đương đơn nắm giữ với tư cách là người được chuyển giao
- Báo cáo chi tiết từ đại diện được ủy quyền giải thích quyền sở hữu và quyền kiểm soát công ty
- Địa điểm kinh doanh
- Sao kê ngân hàng hoặc bằng chứng đầu tư ban đầu
- Tờ khai thuế thu nhập doanh nghiệp (nếu có)
- Báo cáo hàng quý của chủ lao động theo Mẫu 941 (nếu có)
- Ấn phẩm công ty
Ngoài ra, đối với trường hợp đến Mỹ để thành lập văn phòng mới, đương đơn cũng cần phải có bằng chứng để chứng minh việc thành lập cơ sở mới, ví dụ, hợp đồng thuê mặt bằng văn phòng, hợp đồng mua bán và bản sao giấy phép kinh doanh hiện hành, v.v.
Xin lưu ý rằng danh sách trên chỉ mang tính chất tham khảo và không đầy đủ, có nghĩa là bạn cần liên hệ thêm với chuyên gia di trú để được tư vấn cụ thể về trường hơp của bạn.
Kiến nghị bao trùm (blanket L)
Đối với những công ty có quy mô lớn, có thể xin visa L1 theo dạng kiến nghị bao trùm (blanket L). Tùy chọn này cho phép nhiều nhân sự chủ chốt đăng ký xin visa L1 mà không cần đợi USCIS phê duyệt đơn yêu cầu của từng cá nhân.
Để có được visa L1 blanket, hồ sơ cần đáp ứng một số yêu cầu.
Đối với công ty:
- Đã chuyển 10 nhà quản lý, giám đốc điều hành hoặc nhân viên có kiến thức chuyên môn đến Mỹ theo diện visa L1 trong vòng 12 tháng trước, hoặc
- Có các công ty con, chi nhánh ở Mỹ có tổng doanh thu hàng năm ít nhất là 25 triệu đô la, hoặc
- Có ít nhất 1.000 nhân viên ở công ty Mỹ.
Nếu công ty không đáp ứng các tiêu chí trên các hồ sơ không được phê duyệt cùng lúc hồ sơ của đương đơn cần thể hiện được những điểm sau:
- Có một mối quan hệ đủ điều kiện giữa công ty nước ngoài và công ty Mỹ, nghĩa là cần có quyền sở hữu và quyền kiểm soát chung.
- Đương đơn đã làm việc liên tục cho công ty nước ngoài, trên cơ sở toàn thời gian, ít nhất một năm trong vòng ba năm qua trước khi nộp đơn yêu cầu.
- Mối quan hệ xác định giữa các công ty ở nước ngoài và Hoa Kỳ đã tồn tại trong khoảng thời gian một năm làm việc ở nước ngoài của đương đơn.
- Đương đơn đã làm việc với tư cách là người quản lý, điều hành hoặc nhân viên kiến thức chuyên môn cho công ty nước ngoài và đang tìm kiếm công việc có năng lực tương đương hoặc tương tự ở Hoa Kỳ
Các hồ sơ hỗ trợ đương đơn visa L1
Sau khi đơn bảo lãnh đã được USCIS chấp thuận, chủ lao động sẽ nhận được thông báo phê duyệt theo Form I-797. Sau đó, đương đơn cần phải nộp đơn xin thị thực trực tuyến theo Form DS – 160 đến Bộ Ngoại giao Mỹ.
Bên cạnh đó, Đại sứ Quán của Mỹ tại địa phương bạn sống sẽ lên lịch hẹn phỏng vấn, bạn cần mang theo một số tài liệu sau để tham dự:
- Thư hẹn phỏng vấn xin visa
- Trang xác nhận đơn xin thị thực không định cư DS-160
- Bản sao của Đơn DS-160 và phần bổ sung của hồ sơ L
- Biên lai phí xin visa DS-160
- Hộ chiếu hợp lệ còn hạn ít nhất 6 tháng
- Các hộ chiếu đã hết hạn (nếu có)
- Sơ yếu lý lịch hoặc CV mới cập nhật gần nhất
- 2 ảnh chân dung mới nhất
- Bản sao Đơn I-129 đã nộp cho USCIS
- Thông báo phê duyệt I-797 từ USCIS
- Thư yêu cầu xin visa L1 của chủ lao động
- Bằng cấp
- Sao kê thanh toán
- Hồ sơ thuế thu nhập
- Mô tả công việc
- Biểu đồ tổ chức thể hiện vị trí của đương đơn trong công ty
- Thư giới thiệu từ người giám sát, đồng nghiệp và những người khác
- Thư xác minh việc làm từ công ty nước ngoài
- Nghị quyết của hội đồng quản trị hoặc các tài liệu bổ nhiệm xác minh việc chuyển giao
- Bất kỳ tài liệu khác thể hiện khả năng kinh doanh của người nhận chuyển nhượng ở vị trí điều hành
Bên cạnh đó đương đơn cũng cần cung cấp một số tài liệu hỗ trợ để đáp ứng điều kiện cho visa L1 (bao gồm nhưng không giới hạn) về vai trò trong công việc và các nỗ lực được đề xuất trong công ty ở Việt Nam và Hoa Kỳ tương ứng.
Trong trường hợp bạn không tham dự phỏng vấn với các giấy tờ cần thiết, hồ sơ có thể bị trì hoãn hoặc bị từ chối.
Một số rủi ro khi cung cấp hồ sơ hỗ trợ cho diện visa L1
Đơn bảo lãnh của bạn được chấp thuận không có nghĩa là hồ sơ của bạn đủ tiêu chí cấp visa L1. Tính đủ điều kiện còn dựa trên một số thông tin trong đơn đăng ký và các tài liệu hỗ trợ.
Nếu thông tin và tài liệu được yêu cầu không đầy đủ thì hồ sơ có thể bị trì hoãn đáng kể hoặc bị từ chối. Lúc này, các viên chức USCIS sẽ yêu cầu bạn cung cấp thêm thông tin trước khi đưa ra quyết định cuối cùng về đơn xin visa của bạn.
Ngoài ra, ngay cả khi đơn xin và tài liệu hỗ trợ đầy đủ và đạt yêu cầu, viên chức lãnh sự vẫn cần phỏng vấn bạn dựa trên các thông tin đã cung cấp để xác định bạn đủ điều kiện cấp visa L1 hay không.
Bạn sẽ được hỏi những câu hỏi chi tiết liên quan đến công ty mà bạn đang làm việc và vai trò mà bạn đã, đang và sẽ làm việc cho công ty ở Việt Nam và Mỹ.
Đặc biệt, đối với những người nộp đơn L1B, viên chức lãnh sự sẽ có những câu hỏi khó, đòi hỏi bạn phải có những lời giải thích thuyết phục chứng minh kiến thức chuyên môn của bản thân có vai trò quan trọng đối với hoạt động chung và khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp.
Việc thành công trong quá trình xin visa L1 không hề dễ dàng. Do đó, để cải thiện cơ hội thành công cho hồ sơ L1, cần đảm bảo thủ tục giấy tờ chính xác và các câu trả lời phỏng vấn cung cấp đầy đủ thông tin nhất có thể.
Bạn cần giúp đỡ?
Để thành công trong quá trình xin visa L1-A và L1-B, đương đơn và chủ lao động cần phải làm việc cùng nhau để biên soạn các tài liệu hỗ trợ L1 được yêu cầu.
US Direct IMM nơi cung cấp cho bạn dịch vụ tư vấn định cư với sự hỗ trợ của các chuyên gia di trú đến từ Mỹ. Chúng tôi có thể giúp các đương đơn L1 củng cố hồ sơ xin visa bằng cách đưa ra những giải pháp hữu ích nhất cho những trường hợp cụ thể.
Nếu bạn cần giúp đỡ, hãy để lại thông tin tư vấn chúng tôi sẽ liên hệ lại cho bạn trong thời gian sớm nhất.
