08/10/2026
274Hiện nay, nhiều sinh viên, người mới tốt nghiệp và người đi làm có kinh nghiệm tại Việt Nam quan tâm đến Chương trình J-1 Trainee / J-1 Intern vì chương trình này mang đến cơ hội tích lũy kinh nghiệm trong môi trường làm việc chuyên nghiệp tại Mỹ, nâng cao kỹ năng chuyên môn và xây dựng kinh nghiệm làm việc quốc tế.
Tuy nhiên, không phải ứng viên nào cũng đủ điều kiện tham gia ngay. Trước khi nộp hồ sơ, điều quan trọng là cần hiểu rõ nhưng yếu tố chính như: nền tảng học vấn hoặc chuyên môn, tình trạng học tập hoặc thời điểm tốt nghiệp, kinh nghiệm làm việc, năng lực tiếng Anh và mức độ phù hợp của chương trình đào tạo dự kiến.
Bài viết này cung cấp cho các ứng viên Việt Nam cái nhìn tổng quan rõ ràng về các điều kiện tham gia và những hồ sơ cần chuẩn bị cho Chương trình J-1 Trainee / J-1 Intern tại Mỹ, cho phép người tham gia thực hiện chương trình đào tạo/thực tập hưởng lương được thiết kế bài bản, với mức thù lao tùy thuộc vào vị trí và chương trình cụ thể.
1. Bạn có đủ điều kiện tham gia Chương trình J1 Trainee hoặc J1 Intern không?
1.1 Bạn có thể tham gia Chương trình J1 Trainee nếu đáp ứng một trong hai điều kiện sau:
- Có bằng cấp hoặc chứng chỉ chuyên môn được cấp bởi một trường đại học hoặc cao đẳng ngoài Hoa Kỳ, và có ít nhất 1 năm kinh nghiệm làm việc liên quan bên ngoài Hoa Kỳ trong lĩnh vực phù hợp với nền tảng học vấn của mình.
- Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm làm việc bên ngoài nước Mỹ trong lĩnh vực nghề nghiệp mà bạn muốn được đào tạo (không bắt buộc phải có bằng cấp hoặc chứng chỉ chuyên môn). Chương trình đào tạo dự kiến phải dựa trên các kỹ năng hiện có của bạn và không trùng lặp với kinh nghiệm hoặc quá trình đào tạo trước đó.
1.2 Đối với chương trình J1 Intern, bạn phải thuộc một trong hai nhóm sau:
- Đang theo học tại một cơ sở giáo dục bên ngoài Hoa Kỳ: Bạn có thể đủ điều kiện tham gia chương trình thực tập hưởng lương J-1 Intern nếu hiện đang theo học toàn thời gian tại một trường đại học hoặc cao đẳng bên ngoài Hoa Kỳ, bao gồm Việt Nam, và cơ sở này có cấp bằng hoặc chứng chỉ.
- Đã tốt nghiệp trong vòng 12 tháng trước ngày bắt đầu chương trình: Nếu bạn đã tốt nghiệp tại một trường đại học hoặc cao đẳng bên ngoài nước Mỹ, bạn phải bắt đầu Chương trình J-1 Intern trong vòng 12 tháng kể từ ngày tốt nghiệp.
Lưu ý: Thời hạn 12 tháng được tính dựa trên ngày bắt đầu chương trình được ghi trên mẫu đơn DS-2019, không phải ngày bạn nộp hồ sơ hoặc ngày tham dự phỏng vấn xin visa.
2. Ngành học hoặc kinh nghiệm làm việc của bạn có phù hợp với vị trí J1 Trainee / J1 Intern tại Mỹ không?
Chương trình đào tạo/thực tập hưởng lương J-1 Trainee và Intern có thể áp dụng cho nhiều lĩnh vực nghề nghiệp khác nhau. Tuy nhiên, vị trí dự kiến phải thuộc nhóm nghề nghiệp phù hợp với chương trình và đáp ứng các yêu cầu đào tạo tương ứng. Vị trí J-1 Trainee phải dựa trên các bằng cấp và kinh nghiệm làm việc có liên quan, vị trí J-1 Intern phải liên quan đến ngành học của đương đơn. Tổ chức Bảo trợ (Sponsor) phải được Bộ Ngoại giao Mỹ chỉ định và được phép bảo trợ chương trình thuộc diện/ngành nghề tương ứng. Một số lĩnh vực đào tạo được phép tham gia chương trình bao gồm:
- Quản trị Kinh doanh
- Marketing/Truyền thông
- Kinh doanh Quốc tế/Logistics
- Kỹ thuật Cơ khí/Kỹ thuật Điện/Tự động hóa
- Nhà hàng/Khách sạn/Du lịch
- Công nghệ Thông tin/Khoa học Máy tính.
Đây chỉ là các ví dụ về lĩnh vực đào tạo, không phải tên chính thức của các nhóm nghề nghiệp theo quy định của J-1. Việc đủ điều kiện tham gia chương trình J1 Trainee hoặc J1 Intern sẽ phụ thuộc vào vị trí cụ thể, kế hoạch đào tạo và phạm vi chương trình của Sponsor.
Sponsor và Công ty tiếp nhận (Host Company) sẽ đánh giá mức độ phù hợp giữa hồ sơ của ứng viên và mục tiêu của chương trình đào tạo. Việc đánh giá có thể xem xét nhiều yếu tố như: trình độ học vấn, các môn học đã hoàn thành, đồ án tốt nghiệp, ngành học, kinh nghiệm liên quan và các mục tiêu đào tạo được nêu trong Kế hoạch Đào tạo/Thực tập – Đơn DS-7002 (Training/Internship Placement Plan-Form DS-7002).
3. Một số công việc có thể không phù hợp với Chương trình J1 Trainee / J1 Intern
J-1 Trainee / J-1 Intern là chương trình dành cho việc đào tạo nghề nghiệp có cấu trúc và trao đổi văn hóa, không phải chương trình tuyển dụng lao động thông thường hoặc giải pháp để doanh nghiệp đáp ứng nhu cầu nhân sự. Một số vị trí không được phép tham gia chương trình bao gồm:
- Lao động phổ thông
- Lao động thời vụ
- Các vị trí chăm sóc trẻ em hoặc người cao tuổi, cũng như các vị trí trong lĩnh vực chăm sóc sức khỏe có tiếp xúc trực tiếp với bệnh nhân
- Các vị trí không có chương trình đào tạo được xác định rõ ràng
- Các vị trí có hơn 20% công việc là hành chính hoặc hỗ trợ văn phòng
Host Company có trách nhiệm đảm bảo người tham gia được giám sát, đào tạo phù hợp và có cơ hội phát triển các kỹ năng chuyên môn trong suốt chương trình.
4. Có thể tham gia J1 Trainee / J1 Intern mà không cần bằng IELTS hoặc TOEIC không?
Không phải tất cả chương trình J-1 Trainee hoặc J-1 Intern tại Mỹ đều yêu cầu ứng viên phải đạt một mức điểm IELTS hoặc TOEIC cụ thể. Tuy nhiên, ứng viên J-1 vẫn phải chứng minh có đủ năng lực tiếng Anh để tham gia chương trình và giao tiếp hiệu quả trong môi trường đào tạo tại Mỹ.
Tùy thuộc vào Sponsor và Host Company, năng lực tiếng Anh có thể được đánh giá thông qua phỏng vấn, điểm thi hoặc các phương thức phù hợp khác. Vì vậy, bạn nên chuẩn bị để có thể trao đổi bằng tiếng Anh về nền tảng của mình và kế hoạch tham gia chương trình.
Tìm hiểu thêm: Tổng quan Chương trình J-1 Intern và J-1 Trainee tại Mỹ
5. Cần chuẩn bị những giấy tờ gì khi tham gia J1 Trainee / J1 Intern?
Giai đoạn 1 — Thẩm định hồ sơ
| Danh mục | Loại hồ sơ | Lưu ý |
| Thông tin cá nhân | Hộ chiếu | Họ tên, ngày tháng năm sinh và thông tin cá nhân phải thống nhất trên tất cả các giấy tờ |
| Tình trạng học tập | Giấy xác nhận đang học | Trên giấy phải thể hiện rõ tên cơ sở giáo dục bên ngoài Hoa Kỳ, tình trạng đang theo học chính quy, ngành học |
| Tình trạng tốt nghiệp | Bằng tốt nghiệp / Giấy chứng nhận tương đương | Ngày tốt nghiệp chính thức phải nằm trong vòng 12 tháng trước ngày bắt đầu chương trình. (Quy định này không áp dụng cho J-1 Trainee) |
| Kinh nghiệm làm việc | CV, giấy xác nhận kinh nghiệm làm việc | Trên giấy tờ phải thể hiện thông tin về nhiệm vụ công việc, thời gian làm việc và địa điểm làm việc tại 1 tổ chức bên ngoài Hoa Kỳ |
| Năng lực tiếng Anh | Giấy tờ thể hiện có đủ khả năng giao tiếp tiếng Anh trong công việc | Loại hồ sơ được yêu cầu có thể khác nhau tùy Sponsor |
| Trình độ học vấn | Bảng điểm (nếu cần) | Là cơ sở để đánh giá mức độ liên quan trong ngành học của đương đơn với vị trí dự kiến đào tạo |
Lưu ý: Các giấy tờ được cấp bằng tiếng Việt cần được dịch hoặc xác minh bổ sung theo yêu cầu của Sponsor. Tên trường, ngành học và định dạng ngày tháng phải thống nhất giữa sơ yếu lý lịch/CV và các giấy tờ chứng minh kèm theo.
Giai đoạn 2 — Nộp hồ sơ xin visa J-1
Sau khi được chấp nhận tham gia chương trình, bạn cần chuẩn bị một số giấy tờ như:
- Hộ chiếu
- Trang xác nhận đơn DS-160
- Biên lai thanh toán lệ phí visa, nếu cần
- Ảnh thẻ theo yêu cầu
- Mẫu DS-2019
- Mẫu DS-7002
- Xác nhận thanh toán phí SEVIS I-901, nếu cần
Đương đơn cũng có thể được yêu cầu cung cấp thêm bằng chứng về mục đích đào tạo, ý định rời Mỹ và khả năng chi trả các chi phí đi lại, sinh hoạt. Bạn nên tuân thủ hướng dẫn hiện hành của Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Mỹ nơi xử lý hồ sơ. Danh sách giấy tờ ở Giai đoạn 1 không phải là danh sách đầy đủ các giấy tờ có thể được yêu cầu trong quá trình xin visa hoặc phỏng vấn visa.
6. Người tham gia J1 Trainee / J1 Intern có bị giới hạn độ tuổi không?
Các quy định liên bang về J-1 Trainee / J-1 Intern không quy định một giới hạn độ tuổi cụ thể. Các Host company có thể áp dụng các tiêu chí riêng. Việc đủ điều kiện tham gia phụ thuộc vào diện chương trình cụ thể, trình độ học vấn và năng lực tiếng Anh, kinh nghiệm làm việc, mục tiêu đào tạo của đương đơn cũng như các yêu cầu của Host Company.
7. Người tham gia chương trình J1 Trainee / J1 Intern có được trả lương không?
Chương trình J-1 Trainee và J-1 Intern có thể được trả lương tùy thuộc vào vị trí đào tạo và yêu cầu công việc của Host Company. US Direct IMM hiện hợp tác với các Host Company cung cấp các vị trí J-1 Trainee và J-1 Intern có trả lương. Các ứng viên phải được đào tạo toàn thời gian ít nhất 32 giờ mỗi tuần. Tuy nhiên, mức thù lao, số giờ đào tạo, và các phúc lợi chẳng hạn như chỗ ở, bữa ăn hoặc phương tiện đi lại sẽ khác nhau tùy thuộc vào Host company và vị trí cụ thể.
Do đó, ngoài mức lương theo giờ trước khi khấu trừ, người tham gia nên cân nhắc thêm một số khoản chi phí sau:
1) Chi phí nhà ở 2) Chi phí đi lại 3) Các khoản thuế 4) Chi phí sinh hoạt
Bạn nên chuẩn bị gì trước khi gửi hồ sơ để được đánh giá?
US Direct IMM sẽ xem xét một số thông tin từ ứng viên J-1 để đánh giá mức độ phù hợp giữa hồ sơ của bạn và các vị trí hiện có, bao gồm:
- Ngành học
- Năm học hiện tại hoặc ngày chính thức tốt nghiệp
- Kinh nghiệm thực tập và làm việc có liên quan
- Khả năng giao tiếp tiếng anh và điểm thi tiếng anh (nếu cần)
- Lĩnh vực công việc và địa điểm làm việc tại Mỹ mong muốn
- Thời gian dự kiến tham gia chương trình
Lưu ý: Thông tin về các Host Company và các vị trí công việc hiện có được US Direct IMM cập nhật liên tục.
Việc đáp ứng các điều kiện cơ bản không đồng nghĩa bạn chắc chắn được Host Company lựa chọn, Sponsor chấp thuận hoặc được cấp visa J-1. Tuy nhiên, việc nhận được hướng dẫn phù hợp có thể giúp bạn hiểu rõ hơn về các lựa chọn hiện có, xác định lộ trình phù hợp, chuẩn bị chính xác các giấy tờ cần thiết và tiết kiệm đáng kể thời gian trong quá trình nộp hồ sơ.
Bạn đang quan tâm đến cơ hội J1 Trainee hoặc J1 Intern?
Nếu bạn là sinh viên, người mới tốt nghiệp hoặc người đi làm có kinh nghiệm đang quan tâm đến việc tích lũy kinh nghiệm thực tế tại Mỹ, US Direct IMM có thể đánh giá hồ sơ của bạn và giúp bạn hiểu rõ lộ trình J-1 nào có thể phù hợp dựa trên trình độ học vấn, tình trạng tốt nghiệp, kinh nghiệm chuyên môn và lĩnh vực nghề nghiệp của bạn.
Hãy gửi cho chúng tôi ngành học, ngày tốt nghiệp hoặc kinh nghiệm làm việc liên quan của bạn để được đánh giá hồ sơ và tìm hiểu về các cơ hội J-1 Trainee/Intern có trả lương hiện đang có thông qua US Direct IMM.
* Nguồn tham khảo: Chương trình Intern BridgeUSA của Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ / Chương trình Trainee BridgeUSA của Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ / Visa trao đổi khách quốc tế của Bộ Ngoại giao Hoa Kỳ
Khám phá cuộc sống tại Mỹ của các ứng viên J-1 Trainee và J-1 Intern
Mức lương và thuế của chương trình J-1 Trainee và J-1 Intern
Các Host Company J-1 và vị trí thực tập tại Mỹ
